Gmail est l’un des services de messagerie les plus populaires au monde, utilisé par des millions de personnes pour envoyer et recevoir des e-mails. Cependant, avec la quantité de courriels que nous recevons chaque jour, il peut être difficile de trouver un e-mail spécifique dans notre boîte de réception. C’est là que les opérateurs de recherche pour Gmail entrent en jeu. Ces opérateurs de recherche permettent de filtrer les e-mails selon des critères spécifiques, ce qui facilite la recherche d’e-mails précis. Dans cet article, nous allons présenter les 15 meilleurs opérateurs de recherche pour Gmail que vous devriez connaître.
Qu’est-ce qu’un opérateur de recherche ?
Un opérateur de recherche est un mot ou une série de caractères spéciaux qui est utilisé pour filtrer les résultats d’une recherche. En général, les opérateurs de recherche sont utilisés dans les moteurs de recherche pour affiner les résultats, mais ils sont également utilisés dans des applications de messagerie comme Gmail pour filtrer les e-mails selon des critères spécifiques.
En utilisant des opérateurs de recherche, vous pouvez limiter les résultats de votre recherche pour afficher uniquement les e-mails qui correspondent à certains critères, tels que l’expéditeur, la date, l’objet, les pièces jointes, etc. Par exemple, vous pouvez utiliser l’opérateur « from: » pour afficher tous les e-mails provenant d’une adresse e-mail spécifique, ou l’opérateur « has:attachment » pour afficher tous les e-mails contenant des pièces jointes.
En somme, les opérateurs de recherche sont un outil puissant pour affiner les résultats de votre recherche et trouver rapidement les e-mails que vous cherchez dans Gmail.
15 opérateurs de recherche Gmail à connaître
1 – RECHERCHE DE TOUS LES EMAILS REÇUS D’UN DESTINATAIRE EN UTILISANT FROM :
L’opérateur « from: » est utilisé pour afficher tous les e-mails reçus d’une adresse e-mail spécifique. Pour utiliser cet opérateur de recherche dans Gmail, il suffit de taper « from: » suivi de l’adresse e-mail du destinataire dans la barre de recherche.
Par exemple, si vous voulez retrouver tous les e-mails que vous avez reçus de votre collègue John, vous pouvez taper « from:john@exemple.com » dans la barre de recherche de Gmail. Cela affichera tous les e-mails que vous avez reçus de cette adresse e-mail, qu’ils soient lus ou non lus.
Cet opérateur est très utile pour retrouver rapidement tous les e-mails reçus d’une personne spécifique, ce qui peut être particulièrement utile si vous avez beaucoup d’e-mails dans votre boîte de réception.
2 – RECHERCHE LES EMAILS ENVOYÉS À UN DESTINATAIRE AVEC TO:
L’opérateur « to: » est utilisé pour afficher tous les e-mails envoyés à une adresse e-mail spécifique. Pour utiliser cet opérateur de recherche dans Gmail, il suffit de taper « to: » suivi de l’adresse e-mail du destinataire dans la barre de recherche.
Par exemple, si vous voulez retrouver tous les e-mails que vous avez envoyés à votre collègue Marie, vous pouvez taper « to:marie@exemple.com » dans la barre de recherche de Gmail. Cela affichera tous les e-mails que vous avez envoyés à cette adresse e-mail, qu’ils soient dans votre boîte d’envoi ou dans le dossier « éléments envoyés ».
Cet opérateur est très utile pour retrouver rapidement tous les e-mails que vous avez envoyés à une personne spécifique, ce qui peut être particulièrement utile si vous devez retracer une correspondance particulière avec un collègue ou un client.
3 – RETROUVER DES EMAILS AVEC SUBJECT :
L’opérateur « subject: » est utilisé pour afficher tous les e-mails qui ont un objet spécifique. Pour utiliser cet opérateur de recherche dans Gmail, il suffit de taper « subject: » suivi de l’objet de l’e-mail dans la barre de recherche.
Par exemple, si vous voulez retrouver tous les e-mails avec l’objet « Réunion d’équipe », vous pouvez taper « subject:Réunion d’équipe » dans la barre de recherche de Gmail. Cela affichera tous les e-mails avec cet objet, qu’ils soient dans votre boîte de réception, votre dossier « éléments envoyés » ou tout autre dossier.
Cet opérateur est très utile pour retrouver rapidement des e-mails avec des objets spécifiques, ce qui peut être utile si vous avez besoin de retrouver des e-mails liés à un sujet particulier ou à une tâche spécifique.
4 – RETROUVER LES EMAILS AVEC HAS:ATTACHMENT
L’opérateur « has:attachment » est utilisé pour afficher tous les e-mails qui contiennent des pièces jointes. Pour utiliser cet opérateur de recherche dans Gmail, il suffit de taper « has:attachment » dans la barre de recherche.
Cela affichera tous les e-mails qui ont des pièces jointes, qu’elles soient des documents, des images, des fichiers audio ou tout autre type de pièce jointe. Vous pouvez également ajouter des termes de recherche supplémentaires pour affiner votre recherche, comme « from: », « to: » ou « subject: ».
Cet opérateur est très utile si vous devez retrouver rapidement des e-mails avec des pièces jointes, que ce soit pour les joindre à un nouveau message ou pour les stocker dans un dossier dédié.
5 –RETROUVER LES EMAILS NON LUS OU LUS AVEC IS:UNREAD OU IS:READ
Les opérateurs « is:unread » et « is:read » sont utilisés pour afficher respectivement tous les e-mails non lus et tous les e-mails lus dans Gmail. Pour utiliser ces opérateurs de recherche, il suffit de taper « is:unread » ou « is:read » dans la barre de recherche de Gmail.
Cela affichera tous les e-mails qui correspondent à l’état de lecture spécifié. Par exemple, si vous voulez retrouver tous les e-mails que vous n’avez pas encore lus, vous pouvez taper « is:unread » dans la barre de recherche. Si vous voulez retrouver tous les e-mails que vous avez déjà lus, vous pouvez taper « is:read ».
Ces opérateurs sont très utiles si vous avez besoin de trier rapidement vos e-mails en fonction de leur état de lecture, que ce soit pour gérer votre boîte de réception ou pour retrouver des e-mails importants que vous n’avez pas encore lus.
6 – RECHERCHER LES EMAILS AVEC CC: ET BCC:
Les opérateurs « cc: » et « bcc: » sont utilisés pour rechercher tous les e-mails avec un destinataire précis en copie visible ou cachée dans Gmail. Pour utiliser ces opérateurs de recherche, il suffit de taper « cc: » ou « bcc: » suivi du nom ou de l’adresse e-mail du destinataire dans la barre de recherche de Gmail.
Cela affichera tous les e-mails qui correspondent aux critères de recherche spécifiés. Par exemple, si vous voulez retrouver tous les e-mails envoyés à un certain destinataire en copie visible, vous pouvez taper « cc:nomdestinataire » ou « cc:adresseemaildestinataire » dans la barre de recherche. Si vous voulez retrouver tous les e-mails envoyés à un certain destinataire en copie cachée, vous pouvez taper « bcc:nomdestinataire » ou « bcc:adresseemaildestinataire ».
Ces opérateurs sont très utiles si vous devez retrouver rapidement des e-mails envoyés à des destinataires spécifiques en copie visible ou cachée, que ce soit pour vérifier si vous avez bien envoyé un e-mail important ou pour suivre une conversation entre plusieurs destinataires.
7 – RETROUVER TOUS LES EMAILS AVEC LES OPÉRATEURS AFTER: ET BEFORE:
Les opérateurs de recherche « after: » et « before: » sont utilisés pour rechercher tous les e-mails envoyés ou reçus avant ou après des dates précises dans Gmail. Pour utiliser ces opérateurs de recherche, il suffit de taper « after: » ou « before: » suivi de la date dans la barre de recherche de Gmail.
Par exemple, si vous voulez retrouver tous les e-mails envoyés après le 1er janvier 2022, vous pouvez taper « after:2022/01/01 » dans la barre de recherche. Si vous voulez retrouver tous les e-mails reçus avant le 1er janvier 2022, vous pouvez taper « before:2022/01/01 » dans la barre de recherche.
Ces opérateurs sont très utiles si vous devez retrouver rapidement des e-mails envoyés ou reçus à des dates spécifiques pour suivre une conversation ou récupérer des informations importantes.
8 – RECHERCHER TOUS LES EMAILS AVEC LES OPÉRATEURS OLDER_THAN: ET NEWER_THAN:
Les opérateurs de recherche « older_than: » et « newer_than: » sont utilisés pour rechercher tous les e-mails envoyés ou reçus avant ou après une période spécifique dans Gmail. Pour utiliser ces opérateurs de recherche, il suffit de taper « older_than: » ou « newer_than: » suivi du nombre de jours, de semaines ou de mois dans la barre de recherche de Gmail.
Par exemple, si vous voulez retrouver tous les e-mails reçus il y a plus de 30 jours, vous pouvez taper « older_than:30d » dans la barre de recherche. Si vous voulez retrouver tous les e-mails envoyés au cours des 2 dernières semaines, vous pouvez taper « newer_than:2w » dans la barre de recherche.
Ces opérateurs sont très utiles pour filtrer rapidement les e-mails et retrouver des informations importantes en fonction de leur date d’envoi ou de réception.
9 – RECHERCHER TOUS LES EMAILS AVEC LARGER: ET SMALLER:
Les opérateurs de recherche « larger: » et « smaller: » sont utilisés pour rechercher tous les e-mails dont la taille est supérieure ou inférieure à un certain nombre d’octets dans Gmail. Pour utiliser ces opérateurs de recherche, il suffit de taper « larger: » ou « smaller: » suivi du nombre d’octets dans la barre de recherche de Gmail.
Par exemple, si vous voulez retrouver tous les e-mails dont la taille est supérieure à 5 Mo, vous pouvez taper « larger:5M » dans la barre de recherche. Si vous voulez retrouver tous les e-mails dont la taille est inférieure à 1 Mo, vous pouvez taper « smaller:1M » dans la barre de recherche.
Ces opérateurs sont très utiles pour trier rapidement les e-mails en fonction de leur taille et retrouver des informations importantes en fonction de la taille des pièces jointes.
10 – RETROUVER DES EMAILS EN COMBINANT DES OPÉRATEURS AVEC OR
L’opérateur « OR » permet de combiner plusieurs opérateurs de recherche dans une même requête pour retrouver des e-mails spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez retrouver tous les e-mails envoyés par un certain expéditeur OU qui contiennent un certain mot-clé dans l’objet, vous pouvez utiliser l’opérateur OR.
Pour ce faire, il suffit de taper les différents opérateurs séparés par l’opérateur OR en majuscules. Par exemple, si vous souhaitez retrouver tous les e-mails envoyés par « john.doe@gmail.com » OU contenant le mot-clé « facture » dans l’objet, vous pouvez taper « from:john.doe@gmail.com OR subject:facture » dans la barre de recherche de Gmail.
Il est important de noter que l’opérateur OR doit être utilisé en majuscules pour que la recherche fonctionne correctement. De plus, il est également possible de combiner plusieurs opérateurs OR dans une même requête pour affiner les résultats de recherche.
11 – EXCLURE CERTAINS ÉLÉMENTS DES RÉSULTATS DE RECHERCHE DE GMAIL AVEC LE –
L’opérateur « – » (tiret) permet d’exclure certains éléments des résultats de recherche Gmail. Par exemple, si vous souhaitez retrouver tous les e-mails contenant le mot-clé « projet », mais exclure tous ceux contenant le mot « archive », vous pouvez taper « projet -archive » dans la barre de recherche de Gmail.
De même, si vous voulez retrouver tous les e-mails envoyés par un certain expéditeur, mais ne pas inclure les e-mails envoyés en copie carbone à d’autres personnes, vous pouvez taper « from:expéditeur -cc:autres » dans la barre de recherche.
Il est important de noter que l’opérateur « – » doit être suivi d’un espace avant le terme que vous souhaitez exclure des résultats de recherche.
12 – RECHERCHER LES E-MAILS CONTENANT DES PIÈCES JOINTES SPÉCIFIQUES LIÉES AUX SERVICES GOOGLE (YOUTUBE, SHEETS, DOCS, SLIDES, DRIVE)
Pour identifier les e-mails avec des pièces jointes spécifiques liées aux services Google tels que YouTube, Sheets, Docs, Slides, Drive, vous pouvez utiliser l’opérateur « has: », suivi du nom du service.
Par exemple, pour trouver tous les e-mails avec des pièces jointes de Google Sheets, vous pouvez taper « has:Sheets » dans la barre de recherche de Gmail. De même, pour trouver tous les e-mails avec des pièces jointes de Google Drive, vous pouvez taper « has:Drive » dans la barre de recherche.
Il est important de noter que cet opérateur ne fonctionne qu’avec des services Google spécifiques et ne fonctionnera pas pour les autres types de pièces jointes.
13 – COMMENT COMBINER LES CONDITIONS ?
Pour combiner les conditions, vous pouvez utiliser les opérateurs logiques AND, OR et NOT.
Par exemple, pour rechercher tous les e-mails de John Doe contenant le mot « facture » et ayant une pièce jointe, vous pouvez utiliser la requête suivante :
from:JohnDoe AND subject:facture AND has:attachment
De même, pour rechercher tous les e-mails reçus de John Doe qui n’ont pas été lus et qui contiennent le mot « réunion », vous pouvez utiliser la requête suivante :
from:JohnDoe AND is:unread AND subject:réunion
Vous pouvez également combiner des opérateurs OR pour afficher les e-mails correspondant à l’une ou l’autre des conditions. Par exemple, pour rechercher tous les e-mails avec la mention « urgent » ou « important », vous pouvez utiliser la requête suivante :
subject:urgent OR subject:important
Enfin, vous pouvez utiliser l’opérateur NOT pour exclure des termes de la recherche. Par exemple, pour rechercher tous les e-mails contenant le mot « projet » mais pas le mot « budget », vous pouvez utiliser la requête suivante :
projet NOT budget
14 – RECHERCHER DES EMAILS ASSOCIÉS A UN LABEL
Pour rechercher des e-mails associés à un label spécifique dans Gmail, vous pouvez utiliser l’opérateur de recherche label: suivi du nom du label. Par exemple, pour rechercher tous les e-mails associés au label « Travail », vous pouvez saisir label:travail dans la barre de recherche Gmail.
Vous pouvez également combiner cet opérateur avec d’autres opérateurs de recherche pour affiner davantage votre recherche. Par exemple, pour rechercher tous les e-mails associés au label « Travail » et contenant une pièce jointe, vous pouvez saisir label:travail has:attachment dans la barre de recherche Gmail.
15 – RECHERCHER DES EMAILS DANS UNE CATÉGORIE
Il est possible de rechercher des emails qui appartiennent à une certaine catégorie en utilisant l’opérateur « catégorie ». Par exemple, pour cibler la catégorie principale, utilisez « category:main », et pour cibler la catégorie des réseaux sociaux, utilisez « category:social ».
Existe-t-il des astuces ou des raccourcis pour exploiter au mieux les opérateurs de recherche de Gmail ?
Oui, il existe quelques astuces et raccourcis pour utiliser les opérateurs de recherche de Gmail de manière plus efficace :
- Utilisez des guillemets pour rechercher des expressions exactes : Si vous cherchez un email contenant une expression exacte, entourez l’expression de guillemets. Par exemple, « facture de janvier ».
- Utilisez le symbole * pour remplacer un mot : Si vous ne vous souvenez pas du mot exact dans l’e-mail, vous pouvez utiliser le symbole * pour remplacer le mot manquant. Par exemple, si vous recherchez un e-mail de confirmation de commande mais vous ne vous souvenez pas du numéro de commande, vous pouvez entrer « Confirmation de commande * ».
- Utilisez le symbole – pour exclure des mots : Si vous souhaitez exclure des mots de votre recherche, utilisez le symbole – devant le mot à exclure. Par exemple, si vous cherchez des e-mails concernant un projet, mais que vous ne voulez pas inclure les e-mails concernant les réunions, vous pouvez saisir « projet -réunions ».
- Utilisez des alias pour simplifier les recherches fréquentes : Vous pouvez créer des alias pour les recherches fréquentes en utilisant les marqueurs de recherche. Par exemple, si vous recherchez souvent des e-mails de votre patron, vous pouvez créer un alias « patron » pour la recherche « from:patron@entreprise.com ».
- Utilisez la barre de recherche avancée : En cliquant sur la flèche vers le bas à droite de la barre de recherche, vous pouvez accéder à la recherche avancée de Gmail, qui vous permet de combiner plusieurs opérateurs de recherche en même temps et de les enregistrer pour une utilisation ultérieure.
Est-il possible de combiner plusieurs opérateurs de recherche dans une seule requête de recherche Gmail ?
Oui, il est possible d’utiliser plusieurs opérateurs de recherche dans une seule requête de recherche Gmail. Cela permet de combiner plusieurs critères de recherche pour affiner les résultats et trouver les emails correspondants à des critères plus spécifiques. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les emails envoyés par un certain destinataire (avec l’opérateur « from: ») contenant une pièce jointe (avec l’opérateur « has:attachment« ). Il vous suffit de séparer les différents opérateurs de recherche par des espaces. Par exemple, pour rechercher tous les emails envoyés par « nom.prenom@email.com » avec une pièce jointe, vous pouvez utiliser la requête suivante : « from:nom.prenom@email.com has:attachment ».
Existe-t-il des limites aux opérateurs de recherche de Gmail dont je devrais tenir compte lors de leur utilisation ?
Il y a quelques limites et considérations à prendre en compte lors de l’utilisation des opérateurs de recherche de Gmail :
Certains opérateurs de recherche ne fonctionnent que dans les versions les plus récentes de Gmail, assurez-vous donc de disposer de la version la plus récente.
Les opérateurs de recherche peuvent ne pas fonctionner correctement si vous les utilisez en combinaison avec des filtres de Gmail ou des extensions tiers.
Certaines commandes, telles que « has:attachment« , peuvent prendre plus de temps à s’exécuter si vous avez beaucoup d’e-mails dans votre boîte de réception.
Si vous utilisez des opérateurs de recherche pour trier vos e-mails, gardez à l’esprit que Gmail applique un tri en fonction de la pertinence, donc certains e-mails peuvent apparaître en dehors de l’ordre chronologique.
Il est important de savoir que les opérateurs de recherche de Gmail ne fonctionnent que sur les e-mails stockés sur le serveur Gmail. Si vous utilisez un client de messagerie tiers, comme Outlook ou Apple Mail, les opérateurs de recherche ne fonctionneront pas de la même manière.
Il est également important de noter que les opérateurs de recherche ne fonctionnent pas sur les e-mails supprimés ou archivés, à moins qu’ils n’aient été étiquetés ou placés dans un dossier spécifique.
En gardant ces considérations à l’esprit, les opérateurs de recherche de Gmail peuvent être un outil très utile pour organiser et gérer vos e-mails.
